Cadastro de Fornecedor
Problema
Erros no cálculo do imposto, entrega de dados inválidos nas obrigações, risco de fraude fiscal por recebimento de notas fiscais de compras inexistentes ou irregulares.
Solução
Antes de calcular os impostos, é importante certificar que todos os dados cadastrais dos fornecedores estejam atualizados, e fazer isso a mão pode levar horas. A Avalara valida, de forma automatizada, todas as informações que vão determinar o cálculo de impostos e obrigações em âmbito Federal, Estadual e Municipal, incluindo Simples Nacional, CEPOM e CND Federal, e mantém os comprovantes de consulta a fontes oficiais sobre um fornecedor.
- Endereço Fiscal
- Status Fiscal
Cadastro de Produtos/Serviços
Problema
Erros no cálculo de impostos, pagamento e/ou crédito indevido dos impostos, mudança na legislação de regras e alíquotas, entrega de dados inválidos nas obrigações.
Solução
A Avalara realiza a classificação fiscal e monitoramento de atualizações de produtos com base na NCM/EAN/CEST. No caso de serviços, a classificação é feita com base no código de serviço com correspondência à LC116 e códigos municipais.
Pedido de Compra
Problema
Erros no cálculo de impostos, custos com devolução de mercadorias, atrasos nas operações, créditos/retenções indevidos de impostos.
Solução
A Avalara faz a validação do cálculo dos impostos incidentes nas compras, bem como suas exceções, baseados no NCM, EAN, CEST, NBS, Simples Nacional, CEPOM, status e endereço fiscal das partes.
Recebimento do Documento Fiscal
Problema
Erros no cálculo de impostos, entrega de dados inválidos nas obrigações, risco de fraude fiscal por recebimento de notas fiscais de compras inexistentes ou irregulares, custos com devolução de mercadorias, insatisfação do cliente final, pagamento indevido dos impostos, além de lentidão e/ou erro no processo de recebimento de mercadorias (nota fiscal versus pedido, endereço de entrega correto, volumes/quantidades corretos.
Solução
A Avalara identifica, valida, manifesta, armazena a Nota Fiscal e automatiza o processo de recebimento de mercadorias/serviços/transportes para você ter o controle total dos XML recebidos.
Escrituração fiscal
Problema
Erros na escrituração fiscal e riscos de não conformidade. Omissão de documentos válidos.
Escrituração de documentos cancelados/alterados e créditos indevidos.
Solução
Para evitar os problemas citados acima, automatizamos a escrituração fiscal e checamos a veracidade/status do documento fiscal.
Contas a Pagar
Problema
Não ter conhecimento da existência de retenções de impostos (withholdings).
Solução
Com a solução da Avalara você automatiza o cálculo das retenções federais e municipais, quando aplicáveis, com possibilidade de configuração de regimes especiais que possam existir.
Soluções
Você também pode conhecer nosso portfólio de conformidade ou compliance fiscal navegando pelas soluções abaixo. São as mesmas soluções, porém, vistas de uma forma diferente.